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Compte rendu CA Snalis du lundi 6 mars 2017

D 15 mars 2017     H 09:11     A SNALIS     Version imprimable de cet article Version imprimable


Membres du Conseil d’Administration
Présents : Marie-Elisabeth Allaire, Sylvain Audel, Benoit Fredet, Alain Payraudeau, Jean-François Rolez, Sarah Trichet-Allaire.
Excusés : Lary Gibaud ; Loïc Laloy

1 - Élection du bureau

Rappel du fonctionnement du bureau, cf Règlement intérieur :
« 1.2 Le bureau :

  • exécute les décisions du Conseil d’Administration.
  • traite les affaires courantes dans l’intervalle des réunions du Conseil d’Administration.
  • prépare les réunions du Conseil d’Administration. »

Ne pas confondre les fonctions du CA (décisionnaire) avec les fonctions du bureau (Gérer les affaires courantes et exécuter les décisions du CA)

Bureau :
Candidates et candidats : Jean-François Rolez, Alain Payraudeau, Marie-Elisabeth Allaire, Sarah Trichet-Allaire. Bureau élu à l’unanimité.

2 - Point sur le matériel

10-12 ordinateurs portables récents (sans disques ni RAM). 20 portables non testés dans l’atelier dont 10 ou 15 potentiellement fonctionnels.
140 ordinateurs fixes dans l’atelier.

3 - Demandes d’association

SNACHK demande 3 ou 4 portables à SNALIS (1 adhésion croisée + prestation avec remise)

4 - Demandes de portables

Demande d’une réfugiée à Saint-Nazaire : nous n’avons pas de matériel adapté au montage vidéo. Elle peut néanmoins prendre contact avec les Pieds dans le Paf. (Alain).

5 - Demandes de stage

Un élève du lycée Notre Dame : refus en raison d’absence d’encadrant (Sophie)

Condition pour les stages de plus de 3 jours : les salariés intéressés font un demande au CA. Faute d’encadrant, pas de stage !

6 - Fiches de poste

Rappel :

  • fin du contrat de Sophie fin mars 2017 ;
  • le contrat de Loïc n’est plus subventionné à partir de mi-septembre 2017 et il n’a pas dégagé les ressources nécessaires à l’association pour pour que snalis le rémunère sans aide. Donc il faut chercher une personne en CAE CAE Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi pour le remplacer.

Présentation des deux fiches de postes

Docs ci-joint : Formation-Animation / Secrétariat administratif

Nous recherchons en priorité une personne de plus de 50 ans à 80% CAE CAE Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi 20 heures/semaine
ou un contrat d’avenir 75%, 35 heures/semaine pendant 3 ans.

  • Embauche du poste de secrétariat à partir du 1er avril 2017 ;
    embauche du poste formation avant septembre.

Diffusion des fiches de poste dans les divers réseaux (listes Sarah), Pôle-emploi.

7 - Point sur la subvention de la ville

En attente des résultats de la consultation des établissements scolaires par Sophie.

8 - Point sur la borne WiFi/EPN EPN Espace Public Numérique

  • EPN EPN Espace Public Numérique pour les adhérent.es (3 postes disponibles, 5 PCs idéalement) ;
  • WiFi avec portail présentant nos valeurs et nos actions sous réserve de la sortie du dépliant.

9 - Retour sur l’animation LinCity à l’Atelier (Avenue de la République)

3 sessions, une dizaine d’enfants et 2 animateurs (Simon & Léo) avec comme thème l’habitat partagé.
Mathilde, l’animatrice, était satisfaite de la prestation.

9 - Divers

  • Retour sur la rencontre "Atelier de Reconditionnement Informatique" à la Bernerie-en-Retz. Nous ne pourrons pas participer en personnes à ces activités mais nous pouvons, le cas échéant, les aider par courriel.
  • le bureau réunit exceptionnellement les salariés le 16 mars 2017 à 10 heures suite aux dysfonctionnements constatés à l’association ;
  • RMLL à St-Etienne - début juillet : présentation de Fedalis et de NethServer par Ben pour Snalis. prise en charge de son déplacement et logement.
  • Imprimerie SNA pour fly et carte de visite ; auparavant faire faire un devis pour cartes d’adhésion chez Tirevit par S. Tapiero.

Prochain CONSEIL D’ADMINISTRATION vendredi 21 avril 2017 à 14h
à la Maison du Libre - 61, rue d’Anjou à Saint-Nazaire.