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Compte rendu CA Snalis du lundi 6 mars 2017

D 15 mars 2017     H 09:11     A SNALIS     Version imprimable de cet article Version imprimable


Membres du Conseil d’Administration
Présents : Marie-Elisabeth Allaire, Sylvain Audel, Benoit Fredet, Alain Payraudeau, Jean-François Rolez, Sarah Trichet-Allaire.
Excusés : Lary Gibaud ; Loïc Laloy

 1 - Élection du bureau

Rappel du fonctionnement du bureau, cf Règlement intérieur :
« 1.2 Le bureau :

  • exécute les décisions du Conseil d’Administration.
  • traite les affaires courantes dans l’intervalle des réunions du Conseil d’Administration.
  • prépare les réunions du Conseil d’Administration. »

Ne pas confondre les fonctions du CA (décisionnaire) avec les fonctions du bureau (Gérer les affaires courantes et exécuter les décisions du CA)

Bureau :
Candidates et candidats : Jean-François Rolez, Alain Payraudeau, Marie-Elisabeth Allaire, Sarah Trichet-Allaire. Bureau élu à l’unanimité.

 2 - Point sur le matériel

10-12 ordinateurs portables récents (sans disques ni RAM). 20 portables non testés dans l’atelier dont 10 ou 15 potentiellement fonctionnels.
140 ordinateurs fixes dans l’atelier.

 3 - Demandes d’association

SNACHK demande 3 ou 4 portables à SNALIS Snalis Saint Nazaire Association Libre Solidaire (1 adhésion croisée + prestation avec remise)

 4 - Demandes de portables

Demande d’une réfugiée à Saint-Nazaire : nous n’avons pas de matériel adapté au montage vidéo. Elle peut néanmoins prendre contact avec les Pieds dans le Paf. (Alain).

 5 - Demandes de stage

Un élève du lycée Notre Dame : refus en raison d’absence d’encadrant (Sophie)

Condition pour les stages de plus de 3 jours : les salariés intéressés font un demande au CA. Faute d’encadrant, pas de stage !

 6 - Fiches de poste

Rappel :

 Présentation des deux fiches de postes

Docs ci-joint : Formation-Animation / Secrétariat administratif

Nous recherchons en priorité une personne de plus de 50 ans à 80% CAE CAE Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi 20 heures/semaine
ou un contrat d’avenir 75%, 35 heures/semaine pendant 3 ans.

  • Embauche du poste de secrétariat à partir du 1er avril 2017 ;
    embauche du poste formation avant septembre.

Diffusion des fiches de poste dans les divers réseaux (listes Sarah), Pôle-emploi.

 7 - Point sur la subvention de la ville

En attente des résultats de la consultation des établissements scolaires par Sophie.

 8 - Point sur la borne WiFi/EPN EPN Espace Public Numérique

  • EPN EPN Espace Public Numérique pour les adhérent.es (3 postes disponibles, 5 PCs idéalement) ;
  • WiFi avec portail présentant nos valeurs et nos actions sous réserve de la sortie du dépliant.

 9 - Retour sur l’animation LinCity à l’Atelier (Avenue de la République)

3 sessions, une dizaine d’enfants et 2 animateurs (Simon & Léo) avec comme thème l’habitat partagé.
Mathilde, l’animatrice, était satisfaite de la prestation.

 9 - Divers

  • Retour sur la rencontre « Atelier de Reconditionnement Informatique » à la Bernerie-en-Retz. Nous ne pourrons pas participer en personnes à ces activités mais nous pouvons, le cas échéant, les aider par courriel.
  • le bureau réunit exceptionnellement les salariés le 16 mars 2017 à 10 heures suite aux dysfonctionnements constatés à l’association ;
  • RMLL à St-Etienne - début juillet : présentation de Fedalis et de NethServer par Ben pour Snalis Snalis Saint Nazaire Association Libre Solidaire . prise en charge de son déplacement et logement.
  • Imprimerie SNA pour fly et carte de visite ; auparavant faire faire un devis pour cartes d’adhésion chez Tirevit par S. Tapiero.

Prochain CONSEIL D’ADMINISTRATION vendredi 21 avril 2017 à 14h
à la Maison du Libre - 61, rue d’Anjou à Saint-Nazaire.